Operion Group
    EN

    Magazijn

    WMS implementeren met BizBloqs: stappen, planning en go-live

    Een WMS invoeren is meer dan software installeren. Je verandert hoe mensen in het magazijn werken. Hier lees je welke stappen wij volgen als we een WMS implementeren met BizBloqs, waar de planning van afhangt en hoe de start op de vloer verloopt.

    Uitleg

    Wat een WMS-implementatie inhoudt

    Een WMS is een programma dat bijhoudt waar elk artikel ligt en welke handeling er in het magazijn volgt. Wat een WMS precies doet, legt BizBloqs zelf uit op wat een WMS-systeem doet. Wij houden ons bezig met de invoering: het systeem laten passen bij jouw magazijn en je team laten werken met een nieuwe manier van werken.

    WMS-implementatie is een van onze vier magazijndiensten. We doen dit met BizBloqs als standaard WMS. De scope en de prijs spreken we vooraf af.

    Uitgangspunt

    Vanuit de standaard van BizBloqs

    We starten fit-to-standard: het standaardproces van BizBloqs is het vertrekpunt, en afwijkingen maken we expliciet voordat we iets bijzonders inrichten. Dat houdt de invoering overzichtelijk en het beheer daarna eenvoudig. Maatwerk bouwen we niet; we richten bewezen software in volgens een vaste standaard.

    De koppeling tussen BizBloqs en Uniconta is standaard. Koppelingen met andere administraties, je webshop of vervoerders stemmen we vooraf met je af. Lees meer bij Uniconta en bij ons standaardpakket voor ERP en WMS.

    Werkwijze

    De stappen van een implementatie

    Een WMS-implementatie loopt langs deze stappen:

    • 1. Discovery

      We kijken hoe het magazijn nu werkt: ontvangst, opslag, orderverzameling, inpakken en verzenden. Waar nodig starten we met een magazijnscan.

    • 2. Inrichten

      We richten de locatiestructuur, de ontvangst, de opslag, de pickmethodes en het verpakken en verzenden in. Daarbij horen de scanstappen op de vloer en de rechten per rol.

    • 3. Gegevens overzetten

      We zetten de basisgegevens over, zoals artikelen met hun artikelnummer en de voorraad. Opschonen en conversie leggen we vooraf vast, zie datamigratie.

    • 4. Testen

      Je sleutelgebruikers werken testorders door met echte artikelen, zodat we problemen vinden voordat ze de vloer raken.

    • 5. Trainen

      We trainen het team op maat, met de scanners en de situaties waar ze in het werk mee te maken krijgen.

    • 6. Go-live

      We kiezen een rustig moment en begeleiden je team op de vloer tijdens de start. Zie go-live.

    Planning

    Waar de planning van afhangt

    Een planning is maatwerk per magazijn, daarom noemen we hier geen aantal weken. Drie dingen bepalen vooral hoe lang een implementatie duurt: het aantal locaties en processen dat moet worden ingericht, het aantal koppelingen en de beschikbaarheid van je sleutelgebruikers.

    In de scopefase zetten we dit naast elkaar en leggen we de planning met je vast. Zo weet je vooraf wanneer jij welke inbreng moet leveren.

    Indeling

    Eerst de indeling, dan de instellingen

    Een WMS kan een slechte indeling niet repareren. Als de zones niet kloppen, wordt de route op het scherm net zo lang als de route op papier. Daarom hoort bij een implementatie vaak ook een blik op de magazijnlayout. Lees hoe wij dat aanpakken bij magazijn inrichten.

    Hoe een stappenplan voor een WMS er volgens BizBloqs uitziet, vind je op het stappenplan voor een WMS-implementatie.

    Voorbereiding

    Wat je zelf kunt voorbereiden

    Je kunt veel doen voordat de implementatie begint. Zorg dat de artikelgegevens op orde zijn: een eenduidig artikelnummer, een omschrijving en, waar nodig, afmetingen en gewicht. Bepaal wie de sleutelgebruikers zijn: de mensen die het werk het best kennen en de ruimte krijgen om te testen en collega's te helpen.

    Maak ook een eerlijk overzicht van de uitzonderingen in je werk: de klant die altijd anders wil, het artikel dat apart moet liggen. We bekijken per uitzondering of de standaard het aankan, of dat je werkwijze moet veranderen.

    Let op

    Waar een implementatie op vastloopt

    Vier dingen zorgen het vaakst voor problemen:

    • Gegevens die niet kloppen

      Een systeem is zo goed als de gegevens die erin staan. Fouten in artikelen en locaties komen op de vloer terug als fouten.

    • Te veel uitzonderingen

      Elke uitzondering maakt de inrichting complexer en het beheer duurder. Daarom vragen we eerst of de uitzondering echt nodig is.

    • Te weinig testen

      Wie te vroeg live gaat, vindt de problemen met echte klanten.

    • Training te laat

      Een team dat het systeem voor het eerst ziet op de dag van de start, maakt fouten die te vermijden waren.

    Kiezen

    Wanneer past een WMS?

    Niet elk magazijn heeft een WMS nodig. Met een beperkt aantal artikelen en orders kan een goed ingerichte voorraad in je ERP genoeg zijn. Een WMS loont als de locaties, de orders en het aantal mensen zo toenemen dat lijsten en geheugen het niet meer bijhouden. Hoe je een systeem voor voorraad kiest, legt BizBloqs uit in voorraadbeheer-software kiezen.

    Twijfel je? Begin dan met de magazijnscan. Die laat zien of de winst in het systeem zit of in de manier van werken.

    Vervolg

    Na de start

    Na go-live blijven we beschikbaar. De eerste periode kijken we mee of de gegevens kloppen en of het team het systeem gebruikt zoals bedoeld. Wil je later meer halen uit je systeem? Dan is er WMS optimaal gebruiken, voor bestaande BizBloqs-gebruikers.

    Meer over onze rol bij BizBloqs staat op de pagina BizBloqs WMS implementatie.

    Verder lezen

    Meer over magazijn optimaliseren

    Begrippen bij dit onderwerp

    Go-liveDatamigratieArtikelnummerMagazijnlayout

    Uitleg bij BizBloqs

    Wat een systeem doet en hoe je voorraad beheert, legt BizBloqs zelf uit:

    Onderdeel van onze magazijndiensten

    De WMS-implementatie hoort bij onze magazijndiensten. De scope en de prijs spreken we vooraf met je af.

    Bekijk de magazijndiensten

    Een WMS invoeren met BizBloqs?

    Vertel ons hoe je magazijn nu werkt. Wij geven aan wat de implementatie omvat en wat de vaste prijs is.