Operion Group
    EN

    Magazijn

    WMS optimaal gebruiken: warehouse optimalisatie met BizBloqs

    Gebruik je BizBloqs al, maar heb je het gevoel dat er meer in zit? Veel magazijnen gebruiken hun WMS voor een deel van wat mogelijk is. Hier lees je wat wij met je bekijken, voor wie dit bedoeld is en wat het oplevert.

    Voor wie

    Alleen voor bestaande BizBloqs-gebruikers

    WMS-optimalisatie is een van onze vier magazijndiensten, en ze is bedoeld voor magazijnen die al met BizBloqs werken. We kennen dat systeem, en daarom kunnen we er gericht in verbeteren. Andere WMS-producten optimaliseren we niet.

    Werk je met een ander systeem of nog met lijsten en spreadsheets? Dan is de magazijnscan een goed begin, of de implementatie van een WMS als je wilt overstappen. De scope en de prijs van elke dienst spreken we vooraf af.

    Herkenbaar?

    Wanneer zit er meer in je WMS?

    Het systeem draait, maar het kan beter als je een van deze signalen herkent:

    • Medewerkers omzeilen het systeem

      Er wordt op papier of in een spreadsheet bijgehouden wat het systeem zou moeten doen.

    • De voorraad klopt niet altijd

      Wat het systeem zegt en wat er in de schappen ligt, loopt uit elkaar.

    • Het magazijn is veranderd, het systeem niet

      De indeling, het assortiment of de manier van werken is aangepast, maar de instellingen zijn zoals bij de start.

    • Nieuwe collega's snappen het niet

      Het inwerken kost veel tijd omdat er veel uitzonderingen en eigen afspraken zijn ontstaan.

    • Je mist cijfers

      Je weet niet goed hoe je magazijn presteert, of de cijfers komen uit losse lijsten.

    Onderdelen

    Wat wij met je bekijken

    We kijken naar vier onderdelen van hoe je BizBloqs gebruikt:

    • Locaties en gegevens

      Kloppen de locaties nog met de indeling, en zijn de artikelgegevens volledig? Gaten in de gegevens zorgen voor fouten op de vloer.

    • Werkwijzen en scanstappen

      Volgen medewerkers dezelfde stappen, en past de volgorde van de scanstappen bij hoe het werk loopt? Daar zit vaak de winst in loopwerk.

    • Rechten per rol

      Kan iedereen precies wat hij moet kunnen? Te veel rechten geven fouten, te weinig geven ophoudingen.

    • Meten en rapporteren

      Welke cijfers volg je, en gebruik je ze om te sturen? Meer hierover vind je hieronder.

    Meten

    Meten wat ertoe doet

    Een systeem geeft pas winst als je ziet wat het oplevert. Een cijfer waarmee je de prestatie van het magazijn volgt, heet een KPI. Goede keuzes zijn eenvoudig en horen bij een vraag die je team herkent: hoeveel orders bevatten een fout, hoe lang ligt een order voordat hij wordt verzonden?

    Die cijfers zet je het best bij elkaar op één overzicht, een dashboard. Wat je daarop zet, kiezen we samen. Kijk daarbij ook welke definities BizBloqs gebruikt, zodat jullie dezelfde taal spreken. Meer over werken met cijfers in het magazijn staat bij magazijnefficiency van BizBloqs.

    Werkwijze

    Zo gaan we te werk

    We beginnen met een gesprek over wat je mist en wat je al hebt geprobeerd. Daarna kijken we met je mee in de instellingen en op de vloer, zodat we zien wat het systeem doet en wat jouw team daarmee doet. We schrijven op waar het verschil zit, ordenen de verbeteringen op effect en inspanning en voeren samen de afgesproken aanpassingen door.

    Zo blijft het beperkt tot wat je hebt afgesproken. Wil je tijdens het werk iets toevoegen, dan stemmen we dat eerst met je af.

    Voorbeelden

    Wat een optimalisatie kan inhouden

    Dit zijn voorbeelden van aanpassingen die onder een optimalisatie vallen:

    • Een scanstap minder

      Een stap die niets toevoegt, wordt weggehaald, waardoor medewerkers sneller door hun werk lopen.

    • Locaties die weer kloppen

      Locaties die nog bij een oude indeling horen, worden aangepast of opgeruimd.

    • Duidelijke rollen

      Medewerkers zien en doen wat ze nodig hebben, en een leidinggevende ziet wat hij nodig heeft.

    • Een overzicht dat gebruikt wordt

      Een dashboard met enkele cijfers die het team bespreekt, in plaats van een rapport dat niemand opent.

    Voorzichtig

    Veranderen zonder de vloer te verstoren

    Een aanpassing in een systeem dat elke dag draait, doe je niet zomaar. We stemmen met je af wanneer een wijziging wordt doorgevoerd, testen haar eerst bij een beperkte groep of in één zone en leggen vast wat er is veranderd, zodat je team weet wat nieuw is.

    Zo blijft de optimalisatie beheersbaar en weet je altijd waar je werkwijze van de standaard afwijkt.

    Verder

    Waar dit bij aansluit

    Optimaliseren van het systeem gaat hand in hand met de werkwijze eromheen. Lees daarom ook over het verbeteren van magazijnprocessen. Daarin vind je hoe we ontvangst, orders verzamelen, inpakken en verzenden benaderen.

    Een vraag over het product zelf stel je bij BizBloqs. Op BizBloqs WMS implementatie lees je meer over onze rol, en hoe het standaardpakket voor ERP en WMS eruitziet staat op ERP en WMS als standaardpakket.

    Verder lezen

    Meer over magazijn optimaliseren

    Begrippen bij dit onderwerp

    KPIDashboardFlowVerspilling (muda)

    Uitleg bij BizBloqs

    Wat een systeem doet en hoe je voorraad beheert, legt BizBloqs zelf uit:

    Onderdeel van onze magazijndiensten

    WMS-optimalisatie hoort bij onze magazijndiensten. De scope en de prijs spreken we vooraf met je af.

    Bekijk de magazijndiensten

    Meer halen uit BizBloqs?

    Vertel ons wat je mist in het systeem dat je nu gebruikt. Wij geven aan wat de optimalisatie omvat en wat de vaste prijs is.